Statut Stowarzyszenia
z dnia 12 października 2004
Rozdział I. Postanowienia ogólne
§ 1.
Stowarzyszenie o nazwie "Polskie Stowarzyszenie Biur Tłumaczeń", które może się posługiwać skrótem PSBT, zwane dalej „Stowarzyszeniem", jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem mającym na celu rozwijanie i propagowanie inicjatyw, postaw i działań sprzyjających rozwojowi profesjonalnych usług tłumaczeniowych, wytwarzanie atmosfery zaufania i szacunku do zawodu tłumacza, upowszechnianie profesjonalnych standardów świadczenia usług tłumaczeniowych, zapobieganie niekorzystnym i nierzetelnym praktykom w tej branży, a także przyczynianie się do poszanowania praw autorskich tłumaczy oraz poszukiwanie korzystnych rozwiązań prawnych i organizacyjnych dla tej grupy zawodowej, oraz wspieranie organizacyjne i rzeczowe osób fizycznych i jednostek organizacyjnych, które podejmują takie działania.
§ 2.
- Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji i stowarzyszeń o podobnym celu i profilu działania.
- W kontaktach międzynarodowych Stowarzyszenie może używać angielskiej nazwy "Polish Association of Translation Agencies"
§ 3.
Stowarzyszenie jest organizacją działającą na podstawie prawa polskiego w szczególności mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 roku, Nr 79, poz. 855, z późniejszymi zmianami) („Ustawa") oraz postanowienia niniejszego Statutu.
§ 4.
Siedzibą Stowarzyszenia jest Warszawa.
§ 5.
- Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej.
- Dla właściwego realizowania swych celów, Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 6.
Czas trwania Stowarzyszenia jest nieograniczony.
§ 7.
Stowarzyszenie może używać pieczęci i oznaczeń, zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami.
Rozdział II. Cele Stowarzyszenia i sposoby ich realizacji
§ 8.
Celem Stowarzyszenia jest w szczególności:
- Skupienie biur tłumaczeń w organizacji działającej na rzecz utrzymania stałych wzajemnych kontaktów, wymiany informacji, doświadczeń i świadczenia pomocy koleżeńskiej;
- Promocja oraz pomoc w utrzymaniu wysokiego poziomu usług i prestiżu zawodu tłumacza i biur tłumaczeń oraz propagowanie celów Stowarzyszenia wśród czynników opiniotwórczych, tj. klientów, tłumaczy, mediów;
- Pomoc w rozwijaniu, promowaniu i popularyzowaniu idei i praktyki profesjonalnych usług tłumaczeniowych, w tym wyznaczanie standardów usług tłumaczeniowych wśród tłumaczy i klientów;
- Współpraca i współdziałanie z innymi stowarzyszeniami, instytucjami i organizacjami o podobnych celach działania, w tym z organizacjami międzynarodowymi;
- Tworzenie warunków do nieskrępowanej dyskusji na tematy gospodarcze i społeczne, a także o powinnościach oraz przywilejach środowiska i branży tłumaczeniowej;
- Propagowanie i upowszechnianie zasad etyki zawodowej tłumacza i biur tłumaczeń
- Opiniowanie aktów prawnych, które regulują działalność pozostającą w bezpośrednim związku z celami Stowarzyszenia;
- Opiniowanie i wnioskowanie w sprawach dotyczących rozwoju przedsiębiorczości firm i przedsiębiorców świadczących usługi tłumaczeniowe oraz inne usługi pokrewne;
- Podejmowanie wszelkich działań na rzecz i w dobrze pojętym interesie członków Stowarzyszenia, całego środowiska biur tłumaczeń i tłumaczy;
- Podejmowanie wspólnych inicjatyw, w szczególności w zakresie:
- ubezpieczeń zawodowych;
- reklamy i PR;
- pomocy prawnej;
- lobbingu;
- edukacji klientów;
- jednolitej polityki wobec tłumaczy i klientów w obszarze etyki zawodowej i standardów pracy;
- pozyskiwania środków finansowych na realizację powyższych celów.
§ 9.
Stowarzyszenie realizuje cele przez:
- Organizowanie różnorodnych spotkań, konferencji, sympozjów, szkoleń, staży, itp.;
- Organizowanie cyklicznych lub okolicznościowych zjazdów przedstawicieli Biur Tłumaczeń, uroczystych balów, zajęć sprzyjających rozwojowi kultury, nauki i wypoczynku oraz organizowanie wspólnych przedsięwzięć, o charakterze komercyjnym i niekomercyjnym, służących propagowaniu celów Stowarzyszenia;
- Wydawanie biuletynu informacyjnego o działalności Stowarzyszenia;
- Pozyskiwanie środków finansowych na cele statutowe;
- Tworzenie funduszy - ubezpieczeniowego, reklamowego, okolicznościowego i pomocy koleżeńskiej;
- Udzielenie członkom Stowarzyszenia pomocy zawodowej;
- Opiniowanie aktów prawnych poprzez pisanie petycji i występowanie do władz;
- Aktywne uczestniczenie w podejmowaniu decyzji ważnych dla środowiska biur tłumaczy i tłumaczy;
- Współpracę i wzajemną pomoc członków Stowarzyszenia;
- Współpracę z osobami i instytucjami w zakresie zbierania informacji i wymiany doświadczeń w dziedzinie usług tłumaczeniowych;
- Prowadzenie działalności integrującej członków Stowarzyszenia poprzez aktywność kulturalną, rekreacyjną i towarzyską;
- Inne działania zapewniające realizację celów Stowarzyszenia.
§ 10.
Stowarzyszenie, do realizacji swych statutowych celów, może powołać inne jednostki organizacyjne dopuszczone prawem.
§ 11.
Realizując powyższe cele, Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej ogółu członków. Może jednak zatrudniać pracowników i firmy do prowadzenia swych spraw.
§ 12.
Stowarzyszenie przyjmuje „Kodeks etyki PSBT" jako dokument określający normy postępowania, obowiązujący wszystkich członków Stowarzyszenia. Zmiany do kodeksu mogą być proponowane przez Zarząd, Komisję Rewizyjną, Sąd Koleżeński, co najmniej czterech członków rzeczywistych lub dwóch członków wpierających. Zmiany kodeksu zatwierdzane są przez Zarząd, w drodze konsultacji z członkami, przy poparciu 2/3 wszystkich członków rzeczywistych (za skutecznym powiadomieniem pisemnym), bądź zwykłą większością głosów podczas Walnego . Zebrania Członków.
Rozdział III. Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 13.
Stowarzyszenie przewiduje następujące kategorie członkostwa:
- członek rzeczywisty
- członek wspierający
§ 14.
Członkiem rzeczywistym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, mająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, która:
- jest założycielem Stowarzyszenia,
- złoży deklarację członkowską i zostanie przyjęta w poczet członków rzeczywistych przez Zarząd lub Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.
§ 15.
- Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może być osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, która spełnia łącznie następujące warunki:
- przedstawi Zarządowi lub Walnemu Zebraniu Członków opinię (rekomendację) co najmniej dwóch członków wspierających Stowarzyszenia, nie zostanie negatywnie zaopiniowana przez co najmniej czterech członków rzeczywistych lub dwóch członków wspierających Stowarzyszenia oraz złoży deklarację członkowską i wniesie wpisowe w wysokości ustalonej przez Zarząd;
- prowadziła działalność gospodarczą w zakresie tłumaczeń przez okres co najmniej 5 lat;
- nie jest w stanie upadłości ani likwidacji, nie jest stroną postępowania układowego z wierzycielami, nie zawiesiła działalności gospodarczej, nie jest przedmiotem postępowania w żadnej z wymienionych kwestii, ani też nie znajduje się w żadnej analogicznej sytuacji, wynikającej z podobnej procedury przewidzianej prawem polskim;
- udowodni, w sposób wskazany przez Zarząd, wysoki standard wykonywanych usług.
§ 16.
Członkostwo Stowarzyszenia nabywa się przez przyjęcie kandydatury przez Zarząd Stowarzyszenia lub przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, zwykłą większością głosów w drodze uchwały.
§ 17.
Wszyscy członkowie Stowarzyszenia zobowiązani są:
- Popierać i aktywnie uczestniczyć w realizacji celów statutowych Stowarzyszenia;
- Przestrzegać i realizować zasady statutowe i regulaminy wewnętrzne Stowarzyszenia, realizować program i uchwały Stowarzyszenia;
- Swoją postawą i działaniami przyczyniać się do wzrostu roli i znaczenia Stowarzyszenia;
- Dbać o dobre imię Stowarzyszenia;
- Zabiegać o poprawę opinii społecznej i atmosfery wokół środowiska zrzeszonych biur tłumaczeń
- Przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień Statutu;
- Regularnie opłacać składki członkowskie.
§ 18.
- Członek rzeczywisty Stowarzyszenia ma prawo brać udział w działalności Stowarzyszenia, a w szczególności:
- wybierać i być wybieranym do władz Stowarzyszenia;
- wnioskować we wszystkich sprawach dotyczących celów i funkcjonowania Stowarzyszenia;
- posiadać legitymację Stowarzyszenia i nosić odznaki Stowarzyszenia;
- korzystać z rekomendacji, gwarancji i opieki Stowarzyszenia w swojej działalności;
- korzystać z urządzeń technicznych, porad i szkoleń, które Stowarzyszenie pozostawia do dyspozycji członków;
- korzystać z logo i powoływać się na członkostwo w Stowarzyszeniu;
- korzystać z innych możliwości, jakie stwarza swoim członkom Stowarzyszenie.
- Członek wspierający Stowarzyszenia ma prawo brać udział w życiu Stowarzyszenia, a w szczególności:
- doradzać i wypowiadać się we wszystkich sprawach dotyczących celów i funkcjonowania Stowarzyszenia;
- posiadać legitymację członka wspierającego Stowarzyszenia;
- korzystać z rekomendacji Stowarzyszenia w swojej działalności;
- korzystać z urządzeń technicznych, porad i szkoleń, które Stowarzyszenie pozostawia do dyspozycji członków;
- powoływać się na członkostwo w Stowarzyszeniu;
- korzystać z innych możliwości, jakie Stowarzyszenie stwarza swoim członkom wspierającym.
§ 19.
- Formę i rodzaj wspierania Stowarzyszenia członkowie wspierający ustalają z Zarządem Stowarzyszenia.
- Skreślenie z listy członków wspierających Stowarzyszenia może nastąpić poprzez rezygnację pisemną członka, złożoną na ręce Zarządu, lub w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków, podjętej zwykłą większością głosów przy połowie obecnych uprawnionych do głosowania, wskutek:
- prowadzenia działalności sprzecznej ze Statutem lub uchwałami Stowarzyszenia;
- zalegania z opłatą składki członkowskiej;
- złożenia pisemnego, umotywowanego wniosku w tej sprawie przez co najmniej pięciu członków rzeczywistych Stowarzyszenia;
- w uzasadnionych przypadkach, dopuszczenia się czynów kwalifikowanych jako nieuczciwa konkurencja w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- utraty lub ograniczenia osobowości prawnej, bądź rozwiązania działalności prowadzonej przez członka.
§ 20.
Skreślenie z listy członków rzeczywistych Stowarzyszenia następuje:
- poprzez rezygnację pisemną członka, złożoną na ręce Zarządu;
- w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków, podjętej kwalifikowaną (2/3) większością głosów przy połowie obecnych uprawnionych do głosowania, wskutek:
- prowadzenia działalności sprzecznej ze Statutem lub uchwałami Stowarzyszenia;
- zalegania z opłatą składki członkowskiej przez co najmniej dwa okresy (półroczne);
- złożenia pisemnego, umotywowanego wniosku w tej sprawie przez co najmniej pięciu członków rzeczywistych Stowarzyszenia;
- pozbawienia praw publicznych w wyniku prawomocnego orzeczenia sądu lub skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa karne lub gospodarcze;
- w uzasadnionych przypadkach, dopuszczenia się czynów kwalifikowanych jako nieuczciwa konkurencja w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- utraty lub ograniczenia zdolności do czynności prawnych, bądź rozwiązania działalności prowadzonej przez członka;
- śmierci członka.
§ 21.
- Od uchwały Zarządu w przedmiocie wykluczenia, Członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji o wykluczeniu. Odwołanie zostanie rozpatrzone na najbliższym Walnym Zebraniu.
- Uchwała Walnego Zebrania w przedmiocie wykluczenia jest ostateczna.
Rozdział IV. Władze Stowarzyszenia
§ 22.
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna,
- Sąd Koleżeński.
§ 23.
- Kadencja wszystkich władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa 2 lata, a ich wybór odbywa się w tajnym głosowaniu.
- Członkowie władz pełnią swoje obowiązki społecznie.
§ 24.
Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, jeśli inne postanowienia Statutu nie stanowią inaczej.
§ 25.
- Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie Członków.
- Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków posiada te same kompetencje co Zwyczajne Walne Zebranie Członków z zastrzeżeniem, iż może być zwoływane w sytuacjach wyjątkowych i w trybie oznaczonym w niniejszym Statucie.
- Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd co najmniej jeden raz na dwadzieścia cztery miesiące.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie w uzasadnionych przypadkach zwołuje Zarząd, na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej lub co najmniej 1/3 członków rzeczywistych Stowarzyszenia.
- W Walnym Zebraniu Członków winna uczestniczyć co najmniej połowa członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w drugim terminie, który może być wyznaczony o godzinę później tego samego dnia, może ono skutecznie obradować bez względu na liczbę uczestników.
- W Walnym Zebraniu Członków mogą uczestniczyć członkowie rzeczywiści Stowarzyszenia oraz, z głosem opiniującym i doradczym, członkowie wspierający, oraz zaproszeni goście.
- Każdemu członkowi rzeczywistemu przysługuje jeden głos
- Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
- uchwalanie programu działania Stowarzyszenia;
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
- uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków;
- udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi;
- wybór i odwoływanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
- uchwalanie zmian Statutu;
- podejmowanie uchwał w sprawie powoływania przez Stowarzyszenie innych organizacji i, ewentualnie, powoływania nowych członków lub skreślenia członków istniejących;
- podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia;
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu wniesionych przez członków Stowarzyszenia;
- powoływanie i odwoływanie składu Sądu Koleżeńskiego oraz rozpatrywanie odwołań od jego orzeczeń;
- rozpatrywanie skarg członków Stowarzyszenia na działalność Zarządu;
- podejmowanie decyzji o przystąpieniu do lub wystąpieniu z innych organizacji;
- ustalanie maksymalnej wysokości kwoty zobowiązania, jakie w imieniu Stowarzyszenia może zaciągnąć jednoosobowo Prezes lub Wiceprezes Zarządu;
- podejmowanie uchwał w sprawie zobowiązania Zarządu do podjęcia określonych działań.
- Jeżeli inne postanowienia Statutu nie stanowią inaczej, uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają zwykłą większością głosów członków rzeczywistych obecnych w głosowaniu jawnym.
- Na co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia obrad, wszyscy członkowie Stowarzyszenia powinni zostać powiadomieni, listami poleconymi lub w inny skuteczny sposób, o terminie, miejscu i porządku obrad każdego Walnego Zebrania Członków. Na wniosek Komisji Rewizyjnej lub 1/3 członków rzeczywistych Stowarzyszenia, porządek obrad może ulec rozszerzeniu.
- Na wniosek formalny, poparty zwykłą większością głosów obecnych na Zebraniu członków rzeczywistych, głosowania prowadzone podczas Walnego Zebrania mogą zostać utajnione.
§ 26.
- Zarząd składa się z trzech do pięciu członków wybranych przez Walne Zebranie Członków.
- Zarząd składa się z Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika i Sekretarza. Funkcja Skarbnika może być, w uzasadnionych przypadkach dzielona wspólnie z inną funkcją sprawowaną przez osobę wchodzącą w skład Zarządu.
- Zarząd jest powoływany i odwoływany przez Walne Zebranie Członków na 2-letnią kadencję.
- Zarząd konstytuuje się na pierwszym po wyborach posiedzeniu.
- Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub z jego upoważnienia inny członek Zarządu, nie rzadziej niż raz na kwartał, a także na pisemny wniosek 2/3 członków Zarządu.
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy jej członków.
- Do kompetencji Zarządu należy:
- przyjmowanie nowych członków Stowarzyszenia;
- reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu;
- kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia i wytyczanie kierunków jego działania w ramach ustalonych przez Walne Zebranie Członków;
- sporządzanie sprawozdań ze swojej działalności na potrzeby Komisji Rewizyjnej i Walnego Zebrania Członków;
- zwoływanie Walnego Zebrania Członków;
- ustalanie wysokości składek członkowskich.
- Do obowiązków Zarządu należy ponadto:
- do 15 kwietnia każdego roku, sporządzenie i przedstawienie do zatwierdzenia Komisji Rewizyjnej sprawozdania finansowego za rok poprzedni;
- przed ustaleniem wysokości składek członkowskich, przedstawienie członkom preliminarza budżetowego na odnośny okres.
- Zarząd działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez Walne Zebranie Członków.
§ 27.
- Komisja Rewizyjna składa się z trzech do pięciu członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków.
- Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez Walne Zebranie Członków.
- Komisja Rewizyjna składa się z Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Członków.
- Posiedzenia Komisji zwołuje jej Przewodniczący lub upoważniony przez niego członek, nie rzadziej niż raz na kwartał, a także na pisemny wniosek co najmniej dwóch członków Komisji.
- Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej dwóch jej członków.
- Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola całokształtu bieżącej pracy Stowarzyszenia;
- składanie wniosków Zarządowi oraz składanie wniosków w przedmiocie absolutorium dla Zarządu na Walnym Zebraniu Członków;
- występowanie z wnioskiem o zwołanie Walnego Zebrania Członków;
- kontrola i interwencje w sprawie opłacania składek członkowskich;
- dokonywanie wyboru podmiotu mającego zbadać sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia zgodnie z przepisami o rachunkowości;
- zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego Zarządu.
§ 28.
- Sąd Koleżeński („Sąd") składa się z trzech członków Stowarzyszenia nie będących członkami Zarządu ani Komisji Rewizyjnej.
- Do kompetencji Sądu należy rozpatrywanie każdego pisemnego wniosku członka Stowarzyszenia dotyczącego sporów i skarg personalnych na członków Stowarzyszenia.
- Sąd zbiera się na pisemny wniosek członka Stowarzyszenia i ustosunkowuje się do jego wniosku w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc.
- Sąd zamyka postępowanie wydaniem orzeczenia, które podaje do wiadomości wszystkim członkom.
- Stronom sporu przysługuje odwołanie od orzeczenia Sądu do najbliższego Walnego Zebrania Członków.
- Orzeczenia Sądu zapadają w pełnym składzie.
- Sąd działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez Walne Zebranie Członków.
§ 29.
- W razie zmniejszenia się składu władz Stowarzyszenia wymienionych w Rozdziale IV. § 22 pkt. 2, 3 i 4 w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu następuje w drodze ich kooptacji podczas Walnego Zebrania Członków zwołanego w terminie 1 miesiąca od dnia wystąpienia wakatu.
- Skład organów, o których mowa w ust. 1 powyżej może być uzupełniony w powyższy sposób maksymalnie do połowy składu pochodzącego z wyborów.
§ 30.
- Majątek Stowarzyszenia powstaje ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów oraz z ofiarności publicznej i dotacji.
- Funduszami i majątkiem Stowarzyszenia zarządza Zarząd.
- Do reprezentowania Stowarzyszenia oraz do zaciągania zobowiązań majątkowych do kwoty określonej przez Walne Zebranie Członków jest upoważniony Prezes lub Wiceprezes Zarządu jednoosobowo, bądź dwóch innych członków Zarządu działających łącznie. Oświadczenia w sprawach majątkowych oraz zaciąganie zobowiązań powyżej dopuszczonej przez Walne Zebranie Członków kwoty zawsze wymaga podpisów dwóch osób: Prezesa lub Wiceprezesa i Sekretarza lub Skarbnika Zarządu.
- Wszelkie postanowienia Zarządu zmierzające do uszczuplenia majątku Stowarzyszenia lub zbycia wartości niematerialnych i prawnych wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków.
Rozdział V. Postanowienia końcowe oraz procedura zmiany statutu Stowarzyszenia
§ 31.
- Zmiana Statutu jak i decyzja o rozwiązaniu Stowarzyszenia wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków powziętej bezwzględną większością głosów wszystkich członków rzeczywistych Stowarzyszenia.
- Dopuszcza się drugi termin podejmowania uchwał w przedmiotowej sprawie po upływie 1 godziny od wyznaczonego terminu pierwszego. Uchwały podjęte w drugim terminie zapadają większością 2/3 głosów bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania.
- Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
§ 32.
- Niniejszy Statut wchodzi w życie z dniem jego zarejestrowania przez sąd rejestrowy.
- W sprawach nie uregulowanych niniejszym Statutem mają zastosowanie przepisy Ustawy.
Komitet Założycielski
Polskiego Stowarzyszenia Biur Tłumaczeń






